メールデータの種類ごとの保存理由と期間

1. 適用範囲

このポリシーは、forwardtmp.comが提供するブラウザー上の使い捨てメール、アドレス転送ダッシュボード、および関連サポートサービスに適用されます。第三者サイトが送信した一時アドレスやエイリアスをどのように利用するかは、本ポリシーの対象外です。

リンクから本サイトを離れる場合は、移動先サイトのプライバシー説明をご確認ください。外部サイトの行為をForwardtmpの処理活動として説明することはありません。

2. アカウント不要の一時受信トレイ

使い捨てメールを作成すると、ブラウザーで新着メールを取得できるよう、ランダムなアドレス、アクセストークン、有効期限が生成されます。氏名、パスワード、実在するメールアドレスの入力は不要です。

メールには送信者、件名、テキスト、HTML本文、添付ファイルが含まれる場合があり、これらは表示とダウンロードのためだけに処理されます。高度に機密性の高い情報や長期保存が必要な情報を一時メールで受信しないでください。

3. 転送サービスのID

転送ダッシュボードを利用する際は、実際に受信できるメールアドレスを登録し、使い捨てコードで管理権限を確認します。継続的な配信のため、受信先、作成したエイリアス、有効・無効の状態、作成日時、転送数を保存します。

認証アプリによる保護を有効にした場合、認証に必要な暗号化設定を保存しますが、認証アプリ内の他のアカウント情報は保存しません。エイリアスの復元や削除の操作は、必要なセキュリティ記録に残ります。

4. 配信内容と添付ファイル

転送メールは、送信者、件名、本文、添付ファイル、配信状態を確認するために処理され、その後、確認済みの受信先へ送信されます。失敗したメールや迷惑メールと判定されたメールは、ダッシュボードで確認・再試行できるよう状態を保持します。

広告用のプロファイリングを目的にメール内容を読むことはありません。自動セキュリティ検査、形式変換、不正利用の検知では、必要な技術的特徴を分析する場合があります。

5. 技術ログとセキュリティログ

サービスを保護するため、リクエスト時刻、短縮またはハッシュ化したネットワーク識別情報、ブラウザーの種類、APIの結果、異常情報を記録する場合があります。ログは、レート制限、障害の特定、自動化された不正利用の防止、セキュリティ事案の調査に使用します。

これらの記録をサイト横断の広告追跡に使用することはありません。デプロイ環境では、個人を直接識別しないアクセス統計を集計し、容量やページの信頼性を把握する場合があります。

6. Cookieとローカルストレージ

使い捨てメールのトークン、有効期限、転送セッションのトークンは、ページを更新しても利用を続けられるよう、ブラウザーのローカルストレージに保存される場合があります。ログイン中のメールアドレスと再送信の待機時間は、セッションストレージに保存される場合があります。

ブラウザーのサイトデータを消去すると、これらのローカル状態は削除されますが、サーバー上の保存期間内にある適法な記録が早期削除されることはありません。本サイトの主要機能に広告Cookieは必要ありません。

7. 保存期間

8. 処理の根拠

ご依頼に応じて受信・転送機能を提供するために必要なデータを処理します。また、サービスの安全確保、不正防止、信頼性向上という正当な利益に基づき、限定的なログを処理します。法律で求められる場合は、法的義務を履行します。

同意が必要な処理については、収集前に選択肢を提示します。不要な処理を拒否しても、その処理を必要としない主要機能の利用は妨げられません。

9. サービス提供者と開示

インフラ、メール配信、セキュリティ、エラー監視のサービス提供者を利用する場合があります。これらの提供者は、契約に基づき、本サイトに必要なデータのみを処理します。メール内容や受信先をデータブローカーに販売・貸与することはありません。

有効な法的要請を受けた場合、ユーザーとサービスの安全を守る必要がある場合、または事業再編が発生した場合は、必要な範囲で情報を開示することがあります。要請の範囲を確認し、開示を最小限に抑えます。

10. 国境を越えた処理

ネットワークやメール配信は異なる地域のインフラを経由する場合があるため、データが居住地以外で処理されることがあります。サービス提供者には、適切な契約、安全対策、アクセス制限を求めています。

インターネット上の送信に絶対的な安全は保証できませんが、通信の暗号化、権限管理、最小限の保存によってリスクを抑えます。代替のきかない秘密情報を一時メールで送信しないようにしてください。

11. あなたの権利と管理方法

ツール画面でアドレスを変更するか、一時メールの有効期限を待つことができます。ダッシュボードでは各転送IDの一時停止、再開、削除が可能で、現在のブラウザーセッションから退出することもできます。一時メールは本人情報に紐づかないため、期限切れのアドレスの所有者を確認できない場合があります。

適用法で認められる範囲で、識別可能なアカウントに関連するデータの開示、訂正、削除、処理制限、処理への異議を請求できます。誤った相手にデータを渡さないよう、請求者と対象メールアドレスの関係を先に確認します。

12. 子ども、変更、問い合わせ

本サイトは、現地法で定めるデジタル同意年齢未満の子どもを対象に設計されたサービスではなく、子どものアカウント情報を故意に収集することもありません。不適切な利用が判明した場合は、削除や利用制限を行います。

ポリシーに重要な変更がある場合は、日付を更新し、適切な場所でお知らせします。プライバシーに関する請求は support@forwardtmp.comまでお送りください。メールには認証コード、パスワード、不要なメール本文を記載しないでください。